Contabilizar un préstamo bancario a largo plazo puede parecer complicado, pero con una guía clara, es mucho más sencillo de lo que piensas. En este post, te explicaremos paso a paso cómo hacerlo.
¿Qué es un préstamo bancario a largo plazo?
Un préstamo bancario a largo plazo es dinero que te presta un banco y que debes devolver en más de un año.
¿Un préstamo bancario a largo plazo es activo o pasivo?
Es un pasivo: representa una deuda, la obligación de devolver el dinero. El importe que recibes entra en tu cuenta de banco (572), que sí es un activo, pero el préstamo en sí figura en el pasivo del balance. Además, según el Plan General de Contabilidad, los préstamos bancarios a largo plazo se dividen en dos partes: la que vence en más de un año va al pasivo no corriente (cuenta 170) y la que vence en los próximos doce meses, al pasivo corriente (cuenta 520).
¿Cómo contabilizar un préstamo bancario a largo plazo?
Paso 1: Registro inicial del préstamo
Cuando el banco te abona el dinero, debes registrarlo en tus libros contables:
- Cuenta de banco (Activo)
- Debe: La cantidad del préstamo que recibiste
- Préstamo a largo plazo (Pasivo no corriente)
- Haber: La misma cantidad del préstamo – amortización del año en curso
- Haber: Cantidad a amortizar en el año en curso
Ejemplo:
Si el banco te presta 100.000 € a devolver en 5 años (unos 20.000 € de capital al año), el asiento de recepción es:
- Banco – cuenta 572 (Activo)
- Debe: 100.000 €
- Deudas a largo plazo con entidades de crédito – cuenta 170 (Pasivo no corriente)
- Haber: 80.000 €
- Deudas a corto plazo con entidades de crédito – cuenta 520 (Pasivo corriente)
- Haber: 20.000 €
Paso 2: Pago del préstamo
Cuando pagas el préstamo, reduces la deuda a corto plazo y también tu cuenta bancaria.
- Préstamo a corto plazo (Pasivo corriente)
- Debe: La cantidad que pagaste
- Interés bancario
- Debe: Interés de amortización mensual
- Cuenta de banco (Activo)
- Haber: La misma cantidad
Ejemplo:
Si pagas 20.000 euros al año del préstamo, lo tendrás que registrar así cada mes:
- Préstamo a corto plazo (Pasivo corriente)
- Debe: 1616,66 euros
- Gastos intereses bancarios
- Debe: 50 euros
- Cuenta de banco (Activo)
- Haber: 1666,66 euros
Paso 3: Reclasificación del préstamo
A medida que se acerca el momento de pagar el préstamo, debes mover una parte de la deuda de largo plazo a corto plazo. Esto se hace de la siguiente forma:
- Préstamo a largo plazo (Pasivo no corriente)
- Debe: La cantidad que vas a pagar en el próximo año
- Préstamo a corto plazo (Pasivo corriente)
- Haber: La misma cantidad
Ejemplo:
Si vas a pagar 20.000 euros el próximo año:
- Préstamo a largo plazo (Pasivo no corriente)
- Debe: 20.000 euros
- Préstamo a corto plazo (Pasivo corriente)
- Haber: 20.000 euros
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