Última actualización: septiembre de 2026.
Si tienes que emitir o recibir facturas en tu día a día laboral, habrás oído hablar de VeriFactu. Sin embargo, algo tan importante debe desglosarse de forma que todo se comprenda bien, y de ello nos vamos a encargar en este artículo.
¿Qué es un sistema VeriFactu?
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que obligará a que los programas de facturación registren las facturas de forma segura e inalterable y, cuando corresponde, las envíen automáticamente a Hacienda. Su objetivo es evitar el fraude y garantizar que las facturas no se puedan manipular.
El sistema VeriFactu es una solución impulsada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para garantizar la transparencia, trazabilidad y seguridad en la emisión de facturas en España y cumplir así la Ley Antifraude. Este sistema obligará a empresas y autónomos a emitir facturas que cumplan con estrictos estándares de inalterabilidad, accesibilidad y conservación, asegurando que cada transacción esté documentada y sea verificable por Hacienda.
Además, VeriFactu permite que las facturas se envíen directamente a la AEAT en tiempo real, facilitando el cumplimiento fiscal y reduciendo el riesgo de errores o fraudes. Este sistema no solo mejora la relación entre los contribuyentes y Hacienda, sino que también fomenta la digitalización empresarial, un paso clave para mantener la competitividad en el entorno actual. Consulta más sobre la facturación avanzada en nuestra sección especializada.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu y a quién afecta?
Verifactu afecta a empresas y autónomos que emiten facturas, y su obligación se aplicará de forma escalonada según el tipo de contribuyente. La entrada en vigor ha sufrido aplazamientos respecto al calendario inicial; la tabla siguiente recoge los plazos según la normativa en vigor en el momento de actualizar esta guía:
- Sociedades y entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2027
- Autónomos (personas físicas): 1 de julio de 2027
- Sociedades civiles: 1 de julio de 2027
Sanciones por no cumplir con Verifactu
No adaptarse a Verifactu puede conllevar sanciones económicas, tanto por usar un software que no cumpla la normativa como por no conservar correctamente los registros de facturación. Adaptarte a tiempo, con un programa homologado, evita ese riesgo y te ahorra prisas de última hora.
Las ventajas de los sistemas VeriFactu
Adoptar un sistema VeriFactu ofrece importantes beneficios tanto para los emisores de facturas como para sus destinatarios. Al cumplir con esta normativa, las empresas no solo evitan sanciones, sino que también optimizan sus procesos fiscales y administrativos.
- Seguridad y autenticidad: Utiliza tecnología de encadenamiento de registros y huella hash para asegurar la autenticidad y la integridad de las facturas, creando un registro inmutable y verificable de todas las transacciones, protegiendo contra la falsificación y el fraude.
- Reducción del fraude fiscal: Contribuye a la detección y prevención de posibles irregularidades, utilizando algoritmos inteligentes y análisis de datos para identificar patrones sospechosos de comportamiento.
- Reducción de errores: Una de las ventajas clave de VeriFactu es su capacidad para liberar a las empresas de la responsabilidad asociada con posibles errores en la presentación de las facturas ante la AEAT.
Ventajas para los emisores de facturas
- Transparencia y control fiscal
VeriFactu asegura que cada factura sea única e inalterable. Esto elimina problemas como la duplicación o la alteración de registros, aspectos que pueden generar sanciones graves. Además, al garantizar un control completo de las operaciones, las empresas pueden estar mejor preparadas para auditorías o inspecciones fiscales. - Automatización de procesos
Las tareas manuales, como el registro de facturas en libros contables, la generación de informes o la preparación de declaraciones fiscales con esta guía fiscal para asesorías, pueden automatizarse con sistemas VeriFactu. Esto no solo ahorra tiempo, sino que reduce significativamente el margen de error humano, incrementando la eficiencia. - Cumplimiento normativo asegurado
Al utilizar un sistema compatible, las empresas garantizan que cumplen con las regulaciones exigidas por la AEAT. Esto no solo evita sanciones, sino que también simplifica los trámites fiscales, ya que el sistema se encarga de generar y enviar automáticamente la información requerida. - Mejor relación con Hacienda
Los sistemas VeriFactu facilitan la comunicación directa con la AEAT, enviando la información en tiempo real. Esto crea una relación más transparente entre el contribuyente y la administración tributaria, reduciendo el riesgo de malentendidos o errores. - Reducción de riesgos legales
Operar con un sistema VeriFactu minimiza las probabilidades de incumplir las normativas fiscales, reduciendo así las sanciones económicas y mejorando la reputación de la empresa.
Ventajas para los destinatarios de facturas
- Verificación inmediata de facturas
Los destinatarios pueden comprobar la autenticidad de las facturas gracias al código QR incluido en cada documento. Esto garantiza que las facturas recibidas cumplen con los estándares legales. - Facilidad en la integración contable
Las facturas verificables pueden ser integradas directamente en los sistemas contables del receptor, simplificando procesos como la conciliación de cuentas y la preparación de declaraciones fiscales. - Acceso a información segura y digitalizada
VeriFactu asegura que las facturas estén disponibles en formato digital, facilitando su conservación y consulta. Esto reduce la dependencia de documentos físicos y mejora la organización administrativa. - Mejora en la relación comercial
La transparencia en la emisión de facturas fortalece la confianza entre empresas y clientes, facilitando una relación comercial más sólida y fiable.
¿Qué requisitos deben cumplir los programas de facturación VeriFactu?
Para cumplir con la normativa VeriFactu, los softwares de facturación deben adaptarse a estrictos requisitos establecidos por la AEAT. Estos estándares garantizan la seguridad, integridad y accesibilidad de las facturas emitidas.
- Inalterabilidad de las facturas
El software debe garantizar que las facturas no puedan ser modificadas una vez emitidas. Si se requiere un cambio, el sistema debe registrar todas las alteraciones realizadas, asegurando la trazabilidad de los datos.
- Emisión consecutiva y numerada
Los sistemas VeriFactu deben emitir las facturas de forma numerada y consecutiva, sin omisiones ni duplicados. Esto garantiza que todas las transacciones queden registradas y sean fáciles de rastrear.
- Inclusión de un código QR
Cada factura debe incluir un código QR que permita su validación inmediata por parte de la AEAT, así como su consulta por clientes y proveedores. Este elemento facilita la autenticación de la factura y refuerza la confianza en los datos proporcionados.
- Envío automático de información a la AEAT
El software debe estar preparado para remitir los datos fiscales de forma automática y en tiempo real. Esto asegura que Hacienda reciba la información necesaria sin demoras ni intervenciones manuales.
- Conservación y accesibilidad de registros
Los registros de facturación deben almacenarse en un formato digital accesible y seguro, cumpliendo con el período de conservación estipulado por la ley. Esto facilita auditorías y reduce los costos asociados a la gestión de documentos físicos.
- Interoperabilidad con otros sistemas
Es crucial que los sistemas VeriFactu puedan integrarse con otros módulos empresariales, como la contabilidad o la gestión de inventarios. Esto asegura que todos los procesos administrativos estén conectados y sean más eficientes.
- Encadenamiento de facturas
Facilita la verificación mediante el encadenamiento de las facturas.
- Registro inmediato
Genera un registro de facturación de alta por cada factura emitida.
miDespacho cumple todos estos requisitos: es un programa de facturación compatible con Verifactu, conectado con la AEAT
El programa de facturación de Monitor Informática, ¿está adaptado al sistemas VeriFactu?
En Monitor Informática, adaptamos nuestro software de facturación, para que cumplas con la normativa VeriFactu. Nuestro software destacan por:
- Trazabilidad completa: Cada factura incluye un QR conforme a los estándares de la AEAT.
- Integración avanzada: Conexión directa con Hacienda para el envío automático de registros fiscales.
- Automatización fiscal: Facilita la gestión de libros contables y la preparación de impuestos.
Ventajas de elegir Monitor Informática
- Soporte técnico especializado: Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso de implementación.
- Actualizaciones constantes: Nos aseguramos de que tu sistema esté siempre adaptado a las últimas normativas.
- Soluciones personalizadas: Creamos sistemas adaptados a las necesidades específicas de tu negocio.
- Transparencia: puede solicitar una demo gratuita y comprobar dichas ventajas tú mismo.
Verifactu o no Verifactu: ¿qué diferencia hay?
La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) ofrece a las empresas y autónomos dos opciones para cumplir con la normativa de facturación: integrarse en el sistema VeriFactu o continuar operando bajo el esquema de NO VeriFactu. Ambas opciones son válidas, pero tienen diferencias clave en cuanto a trazabilidad y automatización.
Mientras VeriFactu implica el envío directo de información a Hacienda y garantiza la máxima transparencia, el modo NO VeriFactu sigue permitiendo la emisión de facturas bajo un esquema más tradicional, aunque con requisitos estrictos de conservación y accesibilidad.
Cómo cumplir con Verifactu con un solo programa
La forma más sencilla de cumplir con Verifactu es usar un programa de facturación ya adaptado. miDespacho es el programa de facturación de Monitor Informática, diseñado para empresas y asesorías que necesitan cumplir con Verifactu desde el primer día: emite las facturas de tu empresa —o las de todos los clientes de tu asesoría— conectado con la AEAT y con la contabilidad. Con más de 40 años desarrollando software de gestión y la certificación AENOR (ISO 9001), en Monitor te ayudamos a adaptarte paso a paso. Descubre el programa de facturación compatible con Verifactu
Las preguntas más frecuentes sobre VeriFactu
- ¿Es obligatorio usar VeriFactu?
Sí, el uso de sistemas de facturación compatibles con VeriFactu será obligatorio para todas las empresas y autónomos que emiten facturas. Esto incluye a quienes realizan operaciones sujetas al IVA y estarán obligados a llevar libros de registro de facturas expedidas y recibidas. La normativa busca garantizar la trazabilidad y autenticidad de las transacciones, combatiendo el fraude fiscal y asegurando que las empresas operen dentro del marco legal establecido.
- ¿Qué pasa si no adapto mi sistema de facturación?
El incumplimiento de esta normativa puede acarrear sanciones graves, tanto para quienes emiten facturas con sistemas no homologados como para quienes no las registran correctamente. Las sanciones están reguladas en la Ley General Tributaria y pueden incluir multas económicas significativas. Además, las empresas que no cumplan con VeriFactu podrían enfrentarse a inspecciones fiscales más exhaustivas, lo que supone un mayor riesgo y posibles problemas legales.
- ¿Qué beneficios obtengo al implementar VeriFactu?
Además de cumplir con la normativa y evitar sanciones, VeriFactu aporta ventajas clave como:
- Automatización de procesos fiscales: Facilita la generación de libros de registro de facturas, cálculos de impuestos y presentación de declaraciones.
- Mayor transparencia: Las facturas verificables refuerzan la confianza en las relaciones comerciales, al garantizar que toda la información es auténtica y trazable.
- Optimización operativa: Al reducir tareas manuales y errores, las empresas pueden concentrarse en actividades estratégicas.
- ¿Cómo sé si mi software cumple con VeriFactu?
Para asegurarte de que tu sistema de facturación está adaptado a VeriFactu, debes verificar que cumpla con los requisitos establecidos por la normativa, como:
- Generar facturas con un código QR para validación.
- Garantizar la inalterabilidad de los registros.
- Enviar automáticamente las facturas a la AEAT en tiempo real.
Si tu software actual no cumple con estos estándares, es necesario actualizarlo o adquirir uno homologado. En Monitor Informática, ofrecemos soluciones adaptadas que cumplen con todos los requisitos técnicos.
- ¿Qué tipos de empresas estarán obligadas a usar VeriFactu?
Todas las empresas y autónomos que estén obligados a emitir facturas deben implementar sistemas compatibles con VeriFactu, sin importar su tamaño o sector. Esto incluye desde grandes corporaciones hasta pequeños negocios, ya que la normativa busca estandarizar los sistemas de facturación y garantizar el cumplimiento fiscal de forma homogénea.
- ¿Qué sucede con las facturas emitidas antes de VeriFactu?
Las facturas emitidas antes de implementar un sistema VeriFactu seguirán siendo válidas siempre que cumplan con las normativas vigentes en el momento de su emisión. Sin embargo, es crucial que las empresas adopten VeriFactu para todas las operaciones futuras, asegurando que sus procesos de facturación se alineen con las exigencias actuales.
- ¿Cómo afecta VeriFactu a los destinatarios de las facturas?
Los destinatarios también se benefician de VeriFactu, ya que pueden verificar la autenticidad de las facturas a través del código QR incluido en cada documento. Esto les permite integrar fácilmente las facturas en sus sistemas contables, agilizando los procesos de declaración fiscal y reduciendo errores.
- ¿Se ha aplazado la entrada en vigor de Verifactu?
Sí, la entrada en vigor se ha aplazado respecto al calendario inicial. En esta guía mantenemos actualizadas las fechas vigentes por tipo de contribuyente (ver el apartado «¿Cuándo entra en vigor Verifactu y a quién afecta?»).
- ¿Es lo mismo Verifactu que la Ley Antifraude?
No exactamente. La Ley Antifraude (Ley 11/2021) es la norma marco que regula la facturación informatizada y prohíbe el software de doble uso. Verifactu es el sistema técnico que desarrolla esa obligación para los programas de facturación, con requisitos concretos de registro y envío de las facturas a la AEAT.
