Última actualización: septiembre de 2026.
💡 Resumen rápido: Verifactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria (Real Decreto 1007/2023, Ley Antifraude 11/2021) que obliga a que los programas de facturación garanticen la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada factura emitida. Entra en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos.
No cumplir puede suponer sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio. Aunque tu despacho emita pocas facturas, Verifactu te afecta igualmente: como asesor eres el primer punto de contacto de tus clientes ante esta normativa, y el software que recomiendes debe estar certificado.
Si trabajas en una asesoría, probablemente ya has oído hablar de Verifactu en boca de tus clientes, en algún seminario o en la prensa fiscal. Pero hay una idea que conviene aclarar cuanto antes: Verifactu no es «un problema de facturación de otros». Aunque tu despacho factura pocos servicios al mes, esta normativa te toca de lleno, y en este post te explicamos exactamente por qué.
Cuadro resumen: lo esencial en un vistazo
| Concepto | Dato clave |
| ¿Qué es? | Sistema de la AEAT que exige software de facturación inalterable y trazable |
| Norma que lo regula | Real Decreto 1007/2023, desarrollado por la Ley Antifraude 11/2021 |
| Fecha límite: sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Fecha límite: autónomos y resto | 1 de julio de 2027 |
| Base legal del retraso | Real Decreto-ley 15/2025 (BOE, 3 de diciembre de 2025) |
| Modalidades | Verifactu (envío en tiempo real a la AEAT) o No Verifactu (conservación local) |
| Sanción máxima | Hasta 50.000 € por ejercicio fiscal |
| Quién queda excluido | Empresas en el SII, territorios con TicketBAI, y quien no esté obligado a facturar |
| Por qué afecta a un despacho aunque no facture mucho | Porque asesora a clientes que sí deben cumplir, y porque su propio software también debe estar adaptado |
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nombre coloquial del sistema que exige a los programas de facturación (Sistemas Informáticos de Facturación o SIF) cumplir una serie de requisitos técnicos para evitar el fraude fiscal. Formalmente, nace del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que desarrolla la Ley Antifraude (Ley 11/2021).
Su objetivo es sencillo de entender: eliminar los programas de «doble uso» que permiten ocultar ventas, borrar facturas o modificar registros sin dejar rastro. A partir de su entrada en vigor, cualquier software de facturación deberá poder demostrar, factura a factura, que nadie ha podido alterar lo emitido.
Verifactu vs. «no Verifactu»: dos formas de cumplir la misma norma
El reglamento contempla dos modalidades válidas:
- Modalidad Verifactu: el software envía automáticamente cada registro de facturación a la AEAT en el momento en que se genera. A cambio, la factura incluye la leyenda «VERI*FACTU» y no es necesario conservar ciertos datos adicionales.
- Modalidad No Verifactu: el software cumple los mismos requisitos técnicos de integridad y trazabilidad, pero conserva los registros localmente y los envía a Hacienda únicamente si se requieren, por ejemplo en una inspección.
📌 Dato clave: la elección de modalidad depende del software, no del usuario final. Muchos programas, entre ellos los adaptados por Monitor Informática, ya operan en modalidad Verifactu por ser la que aporta mayor seguridad jurídica frente a inspecciones.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu? Fechas oficiales 2027
Las fechas actuales, fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025), son estas:
- 1 de enero de 2027 → obligatorio para sociedades y personas jurídicas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 → obligatorio para autónomos y el resto de obligados tributarios.
Estas fechas suponen un aplazamiento de un año respecto al calendario original del Real Decreto 1007/2023, precisamente para evitar que Verifactu coincidiera en el tiempo con la entrada en vigor de la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece.
¿A qué obliga Verifactu exactamente?
Más allá de la fecha, lo importante es entender qué debe garantizar el software que uses (o que usen tus clientes):
- Integridad e inalterabilidad: cada factura genera un hash (huella digital) que se encadena con la anterior, de forma que no se puede borrar ni modificar sin que quede evidencia.
- Trazabilidad completa: se puede reconstruir el historial completo de cada registro de facturación, desde su creación.
- Código QR verificable en cada factura, junto con la leyenda «VERI*FACTU» si el software opera en esa modalidad.
- Firma electrónica de cada registro generado por el software.
- Declaración responsable del proveedor: la empresa que desarrolla el software certifica por escrito que su sistema cumple el reglamento.
- Conexión con la AEAT mediante certificado electrónico para el envío de información, en el caso de la modalidad Verifactu.
Por qué afecta Verifactu a tu despacho aunque no factures tú
Aquí está el punto que muchas asesorías todavía no tienen claro. Aunque tu despacho emita pocas facturas propias al mes, Verifactu te afecta por varios motivos muy concretos:
1. Tu propio software de facturación también debe cumplir
Por poco que factures como despacho: cuotas, servicios puntuales, honorarios, tu programa de facturación está sujeto exactamente a las mismas obligaciones que el de cualquier empresa. No hay excepción por bajo volumen.
2. Tus clientes te preguntarán a ti primero, no a Hacienda
Cuando un cliente reciba una notificación, lea una noticia o su banco le pregunte por Verifactu, la primera llamada será a su asesoría. Si tu despacho no domina la normativa con seguridad, el cliente lo notará, y eso afecta directamente a la confianza en tu servicio.
3. Recomendar un software no adaptado es un riesgo para el despacho
Muchas asesorías orientan o incluso gestionan directamente la facturación de sus clientes con programas de terceros. Si el software que recomiendas no está certificado, el riesgo de sanción no es solo del cliente: es reputacional para tu despacho, que ha puesto su criterio profesional detrás de esa recomendación.
4. La información de Verifactu alimenta la contabilidad que gestionas
Los registros de facturación certificados por Verifactu son la base de la contabilidad y las declaraciones fiscales que tu asesoría presenta por cuenta del cliente. Un software de facturación no adaptado puede generar discrepancias que después tiene que resolver el propio despacho.
Cambios que deberás hacer en tu software de facturación antes de 2027
Con esto claro, este es el plan de acción concreto para tu despacho:
- Comprueba si tu programa actual está adaptado a Verifactu o si depende de una actualización pendiente por parte del proveedor.
- Revisa el software que usan tus clientes para facturar, especialmente aquellos cuya facturación gestiona en parte tu despacho.
- Prioriza por fecha límite: primero sociedades (1 de enero de 2027), después autónomos (1 de julio de 2027).
- Verifica que el proveedor ofrece declaración responsable de cumplimiento del reglamento, no solo una promesa comercial.
- Comprueba la integración con tu software de contabilidad, para que los registros de facturación se vuelquen sin errores ni dobles introducciones de datos.
- Haz una prueba real con facturas de ejemplo antes de que llegue la fecha límite, no el mismo mes de enero.
¿Quién queda excluido de Verifactu?
No todo el mundo tiene que adaptarse por esta vía:
- Empresas ya acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información), generalmente por facturar más de 6 millones de euros al año.
- Empresas y autónomos en País Vasco y Navarra, que cuentan con su propio sistema equivalente, TicketBAI.
- Quien no esté obligado a facturar según la normativa vigente, como determinados regímenes especiales.
Qué pasa si no cumples con Verifactu: sanciones
El incumplimiento no es un riesgo teórico. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria contempla sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para quien fabrique, comercialice o utilice un software de facturación que no cumpla los requisitos de Verifactu, o que permita ocultar, alterar o eliminar facturas sin dejar rastro.
Para un despacho que gestiona la facturación de varios clientes, este riesgo se multiplica: no es una sanción, son potencialmente tantas sanciones como clientes afectados.
miDespacho: facturación adaptada a Verifactu para toda tu cartera de clientes
Si tu despacho necesita asegurarse de que su propia facturación, y la de sus clientes, cumple con Verifactu sin sobresaltos, miDespacho es el programa de facturación para asesorías de Monitor Informática, pensado para gestionar múltiples empresas desde un único entorno:
- Adaptado a Verifactu, conectado con la AEAT, con actualización incluida sin coste adicional en tu cuota.
- Multiempresa y multiusuario, sin límites: factura en nombre de tu despacho y de cada uno de tus clientes desde el mismo programa.
- Integrado con miConta, de modo que los registros de facturación se reflejan automáticamente en la contabilidad.
- Facturación automática y masiva, remesas SEPA y control de cobros incluidos.
- Tarifa plana desde 15 €/mes, sin coste por número de usuarios, y sin permanencia.
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Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es Verifactu?
Es el sistema impulsado por la AEAT (Real Decreto 1007/2023) que obliga a los programas de facturación a garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada factura emitida, con el objetivo de combatir el fraude fiscal.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
El 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados tributarios, según el Real Decreto-ley 15/2025.
¿A qué obliga Verifactu?
Obliga a usar software de facturación que genere registros encadenados e inalterables, con firma electrónica, código QR verificable y, en la modalidad Verifactu, envío inmediato de cada registro a la AEAT.
¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo?
No. Verifactu regula cómo se genera y conserva cada factura en el software interno. La factura electrónica (Ley Crea y Crece) regula el formato y el canal con el que esa factura se envía a otra empresa. Son normativas distintas con calendarios distintos.
¿Qué pasa si mi despacho apenas emite facturas?
Da igual el volumen: la obligación de usar software certificado aplica igual. Además, como asesoría eres responsable ante tus clientes de recomendar herramientas que cumplan la normativa.
¿Qué sanciones tiene no cumplir Verifactu?
Hasta 50.000 € por ejercicio fiscal por usar o comercializar software de facturación no certificado, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.
¿Quién no tiene que cumplir Verifactu?
Las empresas acogidas al SII, las que operan bajo TicketBAI en País Vasco y Navarra, y quienes no estén obligados a facturar.
